Sida 17
Anlita en översättare för att överbrygga kulturella skillnader på företaget
12 Dec 2016
Att personalen kan kommunicera med varandra på ett bra sätt är givetvis viktigt för verksamheten. Vissa företag har personal med ursprung från många olika delar av världen, varför språket ibland kan bli ett hinder. Språk är dock en barriär som kan brytas på flera sätt – bland annat genom att anlita en översättningsbyrå i Stockholm.
Att den här barriären bryts är inte bara viktigt för företagets lönsamhet, utan även för hur personalen trivs på arbetsplatsen. Att inte kunna språket som de övriga kollegorna pratar kan vara svårt och ge upphov till osäkerhet, förvirring och att kompetensen inte tas till vara på fullt ut.
Att hitta en översättare är kanske inte alltid det lättaste. Då man ofta inte kan kontrollera själv att det som översatts blir korrekt översatt, och i så fall i ”rätt ton”, så gäller det att verkligen ha ett stort förtroende för översättaren man anlitar.
Hur man hittar en översättare
Ett bra ställe att börja kolla på är Kammarkollegiets register över översättare. Översättarna som är anslutna till Kammarkollegiet har klarat deras test och är därmed auktoriserade. Att anlita en auktoriserad översättare är kanske en förutsättning för att jobbet ska bli bra gjort. Åtminstone är det en god anledning till att lita på att den som är ansluten till kammarkollegiets register är duktig på sitt jobb.
Ofta kan en översättare från ett språk till svenska – men inte tvärtom. Ofta gäller nämligen att man har modersmålsnivå för det språk man ska översätta till. Så om du hittar en översättare som kan översätta från till exempel tjeckiska till svenska, är det inte säkert att samma person översätter åt andra hållet, det vill säga från svenska till tjeckiska.
Vad ska du översätta?
Vissa översättningar kräver att översättaren är nischad inom området. Det här kan till exempel gälla komplicerade tekniska termer eller juridiska begrepp. En översättare kanske kan översätta en komplicerad manual för en maskin till ditt företag – men inte ett anställningsavtal eller annat som har med lagen att göra. Översättarna brukar skylta med vad deras specialområden är, om de har några. Det bästa är att helt enkelt prata med den som ska översätta och se om denne har kompetens att utföra det jobb du vill ha gjort.
Kammarkollegiets auktorisationsprov
Auktorisationsprovet som Kammarkollegiet håller i testar blivande översättares förmågor. Det finns för tolkar här också – men i det här fallet är det översättningsprovet som vi tar upp. De blivande översättarnas kunskaper ibland annat juridisk och ekonomiska texter testas på en hård nivå. Här läggs en stor vikt vid att termerna översätts med motsvarande – korrekta – begrepp inom respektive område. Vissa översättare väljer att specialisera sig på något av dessa områden senare i karriären.
Pappersarbete tar mycket tid
24 Nov 2016
Oavsett vilken bransch det handl
ar om så finns det en gemensam nämnare. Man måste sköta sin bokföring, man måste sköta frågor som rör skatt, moms och redovisning och man måste se till att allt detta sker enligt konstens alla regler och på ett korrekt sätt. Gör man inte det så riskerar man väldigt mycket och detta då Sverige har ganska tuffa straff gällande bokföringsbrott. Omedvetna eller medvetna har ingen betydelse – straffen varierar från näringsförbud och vidare till böter eller fängelse.
Tar mycket tid i anspråk
Vart vill vi då komma med detta? Jo, att allt detta pappersarbete tar extremt mycket tid och att många företag lägger onödigt mycket kraft på detta. Ser man till en mindre företagare så är detta extra tydligt och vi kan som exempel på detta säga att det handlar om en mindre reklambyrå i Nacka som efter några år börjat gå väldigt bra – man får in en stadig ström av nya jobb och det som händer här är följande: man tvingas säga nej till vissa intressanta förfrågningar då man helt enkelt inte har tiden.
Kompetensen finns – men tiden räcker inte till och detta då man inte har den nödvändiga kunskapen som krävs för att sköta all sin redovisning.
Anlita en kompetent redovisningsbyrå
Sorgligt? Ja. Ovanligt? Tyvärr inte, många mindre företag upplever liknande problem och i vissa fall så går det hela så långt att man lägger ner sin verksamhet då allt jobb som kommer på köpet, helt enkelt, tar bort lusten. Vi nämnde ovan att det handlar om onödig kraft som läggs på detta och med det menar vi inte att man ska strunta i pappersarbete eller göra det halvdant; nej – vi menar att man ska ta hjälp och att man ska skaffa sig en extern partner för sin redovisning.
Lämpligen en redovisningsbyrå. Skulle denna reklambyrå i Nacka ha anlitat en redovisningsbyrå så skulle man ha kunnat åta sig de jobb man tackade nej till, man skulle kunna utvecklas, växa och bli större och – framförallt: den redovisningsbyrå man anlitat skulle se till att alla regler och lagar följs till punkt och pricka. En trygghet naturligtvis.
Dessutom ska man här inte underskatta att en redovisningsbyrå – oavsett om det handlar om en sådan verksam Nacka eller någon annanstans – kan bidra med goda råd som i sin tur kan leda till en ökad lönsamhet. Det är inte ovanligt att man missat något avdrag som är möjligt att göra och där man genom detta gått miste om pengar. En redovisningsbyrå vet exakt vad som är möjligt att genomföra gällande sådana frågor. Här hittar du en byrå som kan hjälpa att spara tid på pappersarbetet.
Låt en redovisningsbyrå lätta din arbetsbörda
1 Nov 2016
Alla företagare v
et hur det är; man startar ett företag inom det område där man har sin egen specifika kompetens – oavsett om man är snickare, målare eller en programmerare – och bygger upp en kundbas. Kort och gott; man tar stegte och blir fri, oberoende och kan på egen hand bestämma kring lön, kring arbetstider och kring hur man ska lägga upp sin verksamhet. Det är ett stort steg och lyckas man; ja då belönas man också. Kort sagt – att driva ett eget företag är underbart; men det kan också vara en ren och skär mardröm.
Svårt att hinna med att ha roligt
Menas här – och detta kan alla skriva under på – hur ofta hinner man göra det som man egentligen tycker är roligt? Hur ofta kan en målare i Uppsala egentligen hjälpa privatpersoner och tvingas han ibland att tacka nej till fröfårgningar för att tiden inte räcker till? Märk väl här – tid för att måla finns egentligen; istället så handlar det om att denne målare i Uppsala tvingas lägga en massa kraft, en massa energi och en massa tid för pappersarbete. Sverige är mycket – men det är inte ett land som ser mellan fingrarna på fusk med skatt, fusk med moms, misskött bokföring och annat. Något som gör att man inte har råd att misslyckas och det är just detta jobb som får många företagare att ge upp drömmen om att driva eget.
Helt i onödan. För; det finns hjälp att ta gällande redovsining, bokföring, löneutbetlningar, fakturering, moms, skatt och allt annat som man måste hålla reda på. Det enklaste är att man anlitar en redovisningsbyrå och låter denna sköta allt arbete som kommer på köpet – men som man själv kanske inte klarar av. Den målare i Uppsala vi hade som exempel skulle genom att anlita en redovisningsbyrå kunna ta nästa steg i sin verksamhet; all kraft han lägger på pappersarbete skulle kunna läggas på att få in fler jobb, jobba och expandera.
En redovisningsbyrå finns i alla prisklasser
Men; är inte en redovisningsbyrå en väldig kostnad? Inte nödvändigtvis. Det finns både dyra redovinsingsbyråer och likväl finns det en mindre redovisningsbyrå som kostar betydligt minde. Oavsett vilket – det är tjänst som leder till att man som företagare fullt ut kan fokusera på sin egen kärnverksamhet och där man dessutom kan lita på att allt sköts enligt konstens alla regler.
Fusk – omedvetet eller medvetet sådant – kan leda till näringsförbud, böter och fängelse och sett ur det perspektivet så är en redovisningsbyrå än viktigare.
Här kan du läsa mer om en redovisningsbyrå som kan hjälpa dig: redovisningsbyråuppsala.net.
Frilansare slarvar ofta med hemmakontoret
22 Oct 2016
Frilansare som jobbar hemifrån har blivit en allt vanligare bild på arbetsmarknaden. Det innebär givetvis en stor frihet att kunna styra sin egen tid och att slippa långa pendlingsresor till och från jobbet varje dag, men det finns även negativa sidor av att frilansa som lätt glöms bort.
En av de vanligaste är att det inte är någon annan som betalar din kontorsutrustning och ser till att du har bra belysning, bekväma möbler, en fungerande dator och att skrivarbläcket är påfyllt.
Du som frilansar är själv ansvarig för din hälsa
Många frilansare slarvar mycket med hemmakontoret. Man tänker att det nog duger med ett enkelt och billigt skrivbord från närmaste möbelvaruhus, att det funkar bra med en billig kontorsstol och att en vanlig bordslampa ger tillräcklig belysning. Det är sällan fallet.
När du sitter många timmar vid en dator eller arbetar med annat vid ett bord behöver du investera i bra kontorsmöbler för att det inte ska slita på kroppen. Det duger inte att ställa upp din laptop på köksbordet och sitta på en av dina pinnstolar. Jobbar du så kommer du snart att ha problem med axlar, nacke och rygg. Det är problem som smyger sig på så du märker dem kanske inte direkt.
Bra ergonomi är viktigt för att kunna jobba effektivt
Om du arbetar med dålig belysning och en obekväm arbetsställning kommer du att märka att du snabbare blir trött. Det är inte bra för produktiviteten. Du vill ju kunna göra ett bra jobb åt dina kunder. Det är svårt om du inte har rätt arbetsutrustning. Precis som att en designer aldrig skulle drömma om att jobba med en dator med pytteliten skärm med dålig kontrast bör du heller inte snåla på resten av arbetsmiljön.
Hur kan du få bra ergonomi på hemmakontoret?
Steg ett är en bra stol. Besök en proffsbutik för kontorsutrustning och prova ett antal olika stolar. Det är mycket individuellt vad som känns bekvämt då våra kroppar skiljer sig åt. Ett grundtips är att välja en stol med många inställningsmöjligheter. Utöver höjden bör du även kunna ställa in sitsens lutning och hur mycket svankstöd du vill ha. Om stolen har armstöd bör dessa också vara ställbara.
Nästa steg är ett bra skrivbord. Se till att bordet har en höjd så att armarna varken hamnar för högt eller lågt när du sitter stadigt i din stol med fötterna på golvet. Ett höj- och sänkbart bord är en relativt billig “lyx” som bara kostar någon tusenlapp extra. Det ger dig möjlighet att variera din arbetsställning under dagen.
Steg tre är givetvis belysningen. Se till att investera i lampor med tillräcklig ljusstyrka. För många arbeten är det att föredra en ljustemperatur som liknar dagsljus. Den kan kännas lite kall jämfört med andra lampor i din bostad men gör att du ser bättre och du kommer att känna dig mer vaken under dagen. Din kontorsbelysning ska givetvis inte blända eller ge reflexer i datorskärmen och det är bra att ha flera ljuskällor för att få ett mjukare och mer omslutande ljus.